Como ser mais eficiente no trabalho? – Fast Foward By Prof. Yuri Lazaro

Você se sente que não fez o que deveria ao final do dia?

De que o seu dia não rendeu?

Sabia que isso é algo muito comum, sofremos com o excesso de informação e de atividades, temos que gerenciar muitas demandas (Trabalho, Família, Amigos, Escola, Conjugue, Religião, Hobbies…) e para ajudar o nosso tempo é bastante limitado.

Certa vez escutei a seguinte frase, que me marcou bastante: “O dia do presidente dos Estados Unidos, tem as mesmas 24 horas que o seu!”

E isto é muito importante, pense comigo: A questão não é a quantidade de tarefas! E sim, como você as gerencia!

No final do dia o que importa é o que você entregou, não importa como você fez ou se você delegou a alguém!

Ou seja, GTD! GET THE THINGS DONE!

Ou em bom português! Se você FEZ AS COISAS ACONTECEREM!

Hoje eu vou compartilhar uma ferramenta poderosa para melhorar a sua gestão de tempo e priorizar as suas atividades.

Sou fascinado pelo tema desde meus 12 anos quando assisti a uma palestra do Professor Marins que ensinava a categorizar as atividades em: Urgentes, Importantes e Acidentais. Porém, hoje depois de muitas anos descobri que existiam maneiras muito melhores de trabalhar o tema priorização de atividades.

E Hoje vou falar sobre como a MATRIZ DE EINSEHOWER pode te ajudar a ser mais produtivo!

Einsehower foi presidente dos Estados Unidos entre 1953 e 1961, lutou na primeira e segunda guerras mundiais, teve uma participação decisiva na corrida espacial e em conflitos internacionais. Mas uma das grandes contribuições de seu legado é a Matriz que ele usava para priorizar as atividades.

Para começar a categorizar uma tarefa, ela deve passar por duas peneiras:

1 – Esta tarefa é importante?

Se é importante, ela deve ser feita. Porém ela deve ser feita agora ou depois? Ai entra a segunda pergunta:

2 – Esta tarefa é urgente?

Se ela é urgente e importante, devemos fazê-la imediatamente.
Parece um pouco confuso? Que tal olharmos a matriz?

Visualmente fica muito mais fácil conseguir entender o como ela ajuda a melhorar a priorização das atividades do nosso dia-a-dia.

A minha experiência no emprego desta matriz é que nos times e orientados que utilizaram esta categorização conseguiram aumentar a sua produtividade em até 70% através do melhor gerenciamento e priorização de suas atividades.

E ai vamos começar?

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Até o Próximo Post!

Um grande Abraço,

Prof. Yuri Lázaro.

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